– Vi merker at det går unna flere makuleringsmaskiner enn tidligere, sier Stig Trulssen, daglig leder av Norengros Finnsnes.

Trenden med økt pågang på nettopp denne typen maskiner startet i mai, og da selvfølgelig på grunn av blesten rundt EU-forordninga om GDPR. Trulssen opplever at mange bedrifter har stort fokus på regulativet, og gjør sine grep for å imøtekomme de nye personvernkravene. Han er likevel ikke i tvil om at et kommende GDPR-rush er i gjære.

– Når det gjelder makuleringsmaskienr har vi hatt et jevnt sig siden mai. Nå har det vært stille de siste ukene, noe som nok henger sammen med at GDPR-fristen er utsatt til 1. juli. Vi regner imidlertid med at trykket vil ta seg opp i løpet av kort tid, sier Trulssen.

Papirer på avveie

Når det er snakk om GDPR er det i all hovedsak to aspekter ved personvern som gjør seg gjeldende. Det ene det som går på elektronisk behandling av personlig informasjon, og det andre samme type informasjon som oppbevares i papirform.

Trulssen opplever at mange har fokus på det som går på datasystemer, men at man fort glemmer av papiret man har liggende.

– De fleste benytter seg fortsatt av papirer i dag, alt fra helsevesen, barnehager, butikker, lag og foreninger, og det er fort gjort at man har liggende veldig åpent papirer med personopplysninger på. Da risikerer man også at disse personopplysningene kommer på avveie, sier Trulssen.

I henhold til GDPR skal papirer med personopplysninger oppbevares slik at uvedkommende ikke får tilgang til disse. Eventuelt må papirene makuleres.

– Det første vi spør om når det er snakk om makulering er om bedriften, laget eller foreninga omfattes av et sikkerhetsnivå. Det er nemlig forskjell på en kiosk og Forsvaret, smiler Trulssen.

Mange varianter

Makuleringsmaskinene kommer i mange størrelser, og det er også stor forskjell på hvor grovt maskinen makulerer. Omfattes man av det strengeste sikkerhetsnivået P7 skal maskinen dele et A4-ark i 12.500 biter — altså rimelig moset. Til sammenligning skal arket rives i bare 35 biter på sikkerhetsnivå P2.

– Jeg vil tro at de fleste ligger innenfor et sikkerhetsnivå som tilsvarer P4 eller P5, altså 400 til 2.000 biter, opplyser Trulssen.

Han forteller at de hos Norengros legger sin flid i å hjelpe kundene til å finne riktig maskin, ikke bare av hensyn til sikkerhetsnivå, men også behov.

– Vi ønsker at kundene skal finne riktig maskin, for på den ene siden er det dumt om man har en for liten maskin, samtidig som det er noe «overkill» om man skaffer en som er altfor stor, sier Trulssen.

Han og kollegene sørger også for å minne kundene om viktigheten av gode rutiner rundt makulering.

– En engelsk undersøkelse viser at 40 prosent av svikten rundt opplysninger som kommer på avveie skyldes papir som kommer på avveie. Og det kanskje fordi man syntes det var tungvint å makulere fordi maskinen ikke var lett tilgjengelig, sier Trulssen.

– Forventer dere en omsetningsvekst på grunn av det økte salget av makuleringsmaskiner?

– Vi har ikke så dyre maskiner, så noen veldig stor omsetningsvekst er det ikke snakk om, men litt blir det nok.