Det var i forbindelse med en klage på ansettelsen til nåværende ruskonsulent i kommunen, at kontrollutvalget behandlet saken 12. oktober.
I vedtaket står det at kontrollutvalget retter sterk kritikk til rådmannen.
«Kontrollutvalget retter sterk kritikk til rådmannen for at de grunnleggende regler for avledet habilitet etter forvaltningsloven, som ble brutt ved ansettelse av ruskonsulent», står det i møteprotokollen.
– Dette er en svært alvorlig sak. Samtidig er det en trist sak og ikke heldig for omdømmet til kommunen, det er min umiddelbare tanke. Ellers er saken godt belyst gjennom saksdokumenter og jeg ønsker utover dette ikke å kommentere saken ytterligere, sier Roger Hanssen (Lenviklista), leder av kontrollutvalget til Folkebladet.
Habilitet
I saksdokumentene kommer det frem at klagen gjaldt habilitet ved at ruskonsulenten er i nær familie med en ansatt i administrasjonen.
Videre skriver kontrollutvalget i sitt vedtak at regler for avledet habilitet antas å være godt kjent, og at kommunen må tilstrebe bedre rutiner på dette området.
«Kontrollutvalget ber rådmann gjennomføre nødvendige avklarering med hensyn til hvilket regelverk som kommer til anvendelse ved fremtidige omstillinger i kommunen», står det i protokollen.
Deretter ber utvalget om skriftlig tilbakemelding fra rådmannen innen 20. november, i tillegg til at hun er innkalt til neste møte.
Det var i forbindelse med en nedbemanningsprosess at den aktuelle ruskonsulenten ble omplassert fra sin tidligere stilling og ble tildelt ruskonsulentstillingen.
I sakspapirene presiseres det fra ruskonsulentens advokat Mads Wallerheim i Advokathuset Nord, at hans klient hadde fortrinnsrett til omplassering og dette resulterte i ny jobb som ruskonsulent.
Gjennom Wallerheim fikk ruskonsulenten spørsmål om han ønsket å kommentere saka.
– Min klient ønsker ikke kommentere saken, svarte Wallerheim i en tekstmelding til Folkeladet.
Registrerer vedtaket
Rådmann Margrethe Hagerupsen opplyser til Folkebladet at hun registrerer vedtaket fra kontrollutvalget, og vil selvfølgelig gi ønsket redegjørelse i kontrollutvalgets neste møte.
Hun ønsker også å presisere at saken er unntatt offentlighet, også for rådmannen.
– Det medfører at vi ikke er kjent med sakens dokumenter eller informasjon gitt i møtet. Derfor er det vanskelig å forholde seg til utvalgets vedtak, all den stund at vi ikke kjenner til grunnlaget og vurderingene som ligger til grunn for utvalgets kritikk og vedtak, sier Hagerupsen.
– Vi registrerer at utvalget har endret K-sekretariatets innstilling til vedtak i saken og at de har konkludert sterkt og tydelig før saken er fullt belyst.
Hun sier videre at det at saken ikke er fullt belyst bekreftes ved at kontrollutvalget i samme vedtak ber om ytterligere informasjon fra rådmannen, både skriftlig og muntlig.
– Vurderinger rundt avledet habilitet er på ingen måte svart-hvitt, og det synes for rådmannen noe uklart på hvilken informasjon utvalget har basert sitt vedtak på, og om vi mottar denne informasjon før neste møte i kontrollutvalget.
– De øvrige spørsmål som stilles, er besvart til kontrollutvalget. Svarene vil bli tilgjengelig når utsatt offentlighet av saken oppheves, skriver Hagerupsen i et svar via informasjonssjef Arve Svestad.